Privacybeleid

Onderdeel van Kinamics B.V.
Laatst bijgewerkt: 9 september 2025

In het kort:

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze website, webshop en diensten goed te laten werken. We gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens, delen ze niet onnodig met derden en gebruiken Sit-i Pro-gegevens uitsluitend voor inzicht en ontwikkeling, niet voor medische of automatische besluitvorming.

Inleiding

Dit privacybeleid is van toepassing op de website Sit-i.nl, de bijbehorende webshop en alle diensten die via deze website worden aangeboden. Sit-i.nl is onderdeel van Kinamics B.V. (“Kinamics”, “wij”, “ons”, “onze”).

Kinamics beheert deze website en webshop, inclusief alle bijbehorende informatie, content, functies, tools, producten en diensten (de “Services”), om deze zorgvuldig en goed te laten functioneren. Sit-i.nl maakt hierbij gebruik van het Shopify-platform.

In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en in welke gevallen wij deze delen wanneer je onze Services bezoekt, gebruikt of een aankoop doet.

Indien er een conflict is tussen onze Algemene Voorwaarden en dit Privacybeleid, prevaleert dit Privacybeleid voor zover het gaat om de verwerking van persoonsgegevens.

Door gebruik te maken van onze website en Services geef je aan dat je dit Privacybeleid hebt gelezen en begrepen.

1. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wanneer wij spreken over “persoonsgegevens”, bedoelen wij informatie die direct of indirect tot jou te herleiden is. Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verzamelen:

Contactgegevens: naam, adres, factuuradres, bezorgadres, telefoonnummer, e-mailadres.
Financiële gegevens: betaalgegevens en transactie-informatie die nodig zijn om betalingen te verwerken.
Accountgegevens: gebruikersnaam, wachtwoord, voorkeuren en instellingen (indien van toepassing).
Transactiegegevens: informatie over bestellingen, aankopen, retouren en annuleringen.
Communicatiegegevens: informatie die je met ons deelt wanneer je contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via e-mail of klantenservice.
Apparaat- en gebruiksgegevens: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en informatie over het gebruik van onze website via cookies en vergelijkbare technologieën.
Sensor- en gebruikersdata (Sit-i Pro): gegevens die voortkomen uit het gebruik van Sit-i Pro met sensortechnologie en eventuele bijbehorende software, zoals bewegingsvoorkeuren en gebruikspatronen. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor inzicht, analyse en training binnen de Sit-i Academy. Deze data zijn niet medisch van aard, worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming en worden niet gedeeld met derden.

2. Bronnen van persoonsgegevens

Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:

Rechtstreeks van jou: wanneer je een bestelling plaatst, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze Services.
Automatisch: via cookies en vergelijkbare technologieën wanneer je onze website bezoekt.
Via serviceproviders: zoals betalingsverwerkers, verzendpartners en technische dienstverleners.
Via externe partijen: zoals Shopify, voor zover dit noodzakelijk is om onze Services te kunnen aanbieden.

3. Hoe wij persoonsgegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van de Services: verwerken van bestellingen, betalingen, verzendingen, retouren en administratieve afhandeling.
Gebruik en verbetering van de website: analyseren van gebruik om de werking en toegankelijkheid van onze website te verbeteren.
Communicatie: beantwoorden van vragen, klantenservice en het verstrekken van informatie over onze producten en diensten.
Marketing en nieuwsvoorziening: informeren over producten, diensten en ontwikkelingen, uitsluitend indien je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Beveiliging en fraudepreventie: bescherming van accounts, betalingen en de integriteit van onze Services.
Wettelijke verplichtingen: voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.

4. Verstrekking van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze Services, onder andere met:

Shopify, als platform waarop onze webshop draait.
Betalingsverwerkers (zoals Mollie en PayPal) voor het afhandelen van betalingen.
Verzend- en logistieke partners voor levering en retouren.
Technische en ondersteunende dienstverleners die ons helpen bij het functioneren van de website.
Bevoegde autoriteiten, indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

5. Relatie met Shopify

Onze webshop wordt gehost via Shopify. Shopify verwerkt persoonsgegevens om haar diensten te kunnen leveren, zoals hosting, beveiliging en analyse. Shopify handelt hierbij volgens haar eigen privacybeleid.

Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van Shopify.

6. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën:

Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website en webshop.
Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van de website.
Marketingcookies: bijvoorbeeld via Shopify, die alleen worden geplaatst wanneer je hiervoor toestemming geeft.

Meer informatie hierover vind je in onze cookieverklaring.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Geen enkele vorm van gegevensoverdracht of -opslag is echter volledig veilig.

9. Jouw rechten

Je hebt, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, de volgende rechten:

recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens;
recht op beperking van of bezwaar tegen verwerking;
recht op dataportabiliteit;
recht om toestemming in te trekken (indien van toepassing);
recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@kinamics.nl.

10. Gegevens van kinderen

Onze Services zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.

11. Internationale doorgifte

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, onder andere door Shopify. In dergelijke gevallen worden passende waarborgen toegepast, zoals het EU–US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina en voorzien van een datum van bijwerking.